botox
הספריה המשפטית
הנוטריונים (דין, הלכה ומעשה)

הפרקים שבספר:

תקנות הנוטריונים - תקנות 26-24 לתקנות הנוטריונים

תקנות 26-24 לתקנות הנוטריונים, התשל"ז-1977 קובעות כי:

"24. כרטסת (תיקון התשמ"ב)
(א) נוטריון ינהל כרטסת אלפביתית שבה יהא כרטיס לכל אדם שעשה או שבשמו נעשתה פעולה בפני הנוטריון.
(ב) בכרטיס ירשום הנוטריון, לגבי כל פעולה שנעשתה על-ידי האדם או בשמו, את מהות הפעולה, מועד עשייתה והמספר הסידורי של האישור הנוטריוני.
(ג) במקום הכרטסת האלפביתית, רשאי הנוטריון לנהל ספר נוטריון, ובו שורה נפרדת לכל פעולה נוטריונית שבה יירשמו הפרטים שבתקנת-משנה (ב).

25. פנקס חשבונות (תיקון התשמ"ב)
לעניין ביצוע החוק והתקנות על פיו ינהל נוטריון רישום נפרד על הכנסותיו משכר שיקבל בעד פעולותיו כנוטריון; הוראה זו אינה גורעת מחובת הניהול של רישומים אחרים על הכנסותיו לפי כל חיקוק.

26. משרדו של נוטריון (תיקון התשמ"ב)
(א) נוטריון יודיע למנהל הכללי של משרד המשפטים עם תחילת כהונתו על מען משרדו, וכן יודיע לו על כל שינוי מען כאמור בסמוך למועד שבו חל השינוי.
(ב) נוטריון ישמור את חותמו ואת העותקים שעליו לשמרם לפי תקנות אלה על נספחיהם ואת הפנקסים והכרטסות שעליו לנהלם לפי תקנות אלה - במשרדו, ולא יוציאם ממשרדו אלא כדי לערוך בעותקים העתק צילומי כאמור בתקנה 22 או אם נדרש לעשות כן על-פי דין על-ידי בית-משפט או רשות אחרת; נוטריון ידאג לכך שמה שהוצא ממשרדו כאמור הן על-פי תקנה זו והן עקב תפיסה על-ידי בית-משפט או רשות אחרת, יוחזר למשרדו כאשר לא יהא עוד דרוש לבית-המשפט או לרשות כאמור.
(ג) נוטריון ינהל פנקס ובו ירשום כל פנקס, כרטסת או חלק מהם וכן כל מסמך שהוצאו ממשרדו, את בית-המשפט, הרשות או האדם האחר שלהם נמסרו, את מספר התיק של בית-המשפט או של הרשות כאמור, את מועד מסירתם ואת מועד החזרתם.
(ד) נוטריון ישמור את חותמו, את המסמכים, הכרטסות והפנקסים שחלה עליהם תקנת-משנה (ב) בארון או בארונות מתכת שיהיו נעולים זולת אם הוא או עובד מעובדיו שהרשה לכך יהיו נוכחים.
(ה) נוטריון יעשה סידורים סבירים בנסיבות העניין כדי לשמור על משרדו בפני סכנת שריפה, נזקי מים ופריצה; נוכח המנהל הכללי של משרד המשפטים, הן על-פי דין-וחשבון של מבקר והן בדרך אחרת שסידורים אלה בלתי-מספיקים, רשאי הוא בהוראה לנוטריון לפרט את הצעדים שעליו לנקטם כדי להבטיח את שמירתו הנאותה של משרדו בפני סכנות אלה, ועל הנוטריון לקיים הוראות אלה."
ב- ה"פ (יר') 4076/05 {שעיה מלכה נ' עו"ד כרמי עדי, פורסם באתר האינטרנט נבו (12.12.05)} טוענים התובעים כי הנוטריון פעל בניגוד לכללים ולתקנות שנקבעו בדין, ועל-כן ייפויי-הכוח והאימות אינם תקפים.

אחד הפגמים לו טענו התובעים הוא, פגמים בניהול הכרטסת.

בית-משפט קבע, כי בנוסף לפגמים שחלו בהתווסף לפגם זה, נוצרה תמונה עגומה. בית-משפט קיבל את התביעה, וקבע כי שני ייפויי-הכוח נשוא הבקשה - אינם תקפים.

ב- ת"א (ת"א) 1802-08 {לזר יצחק נ' אברהם כהן, פורסם באתר האינטרנט נבו (18.04.12)} טענו התובעים כי הנתבע 3, שהינו נוטריון, לא ניהל רישום ומעקב בניגוד לתקנה 25 לתקנות הנוטריונים, כמו גם לא ניהל כרטסת רישום מסודרת בדבר האישורים הנוטריוניים שהנפיק בניגוד לתקנה 24 לתקנות הנוטריונים תוך ניהול רישום כפול של מספרי האישורים בניגוד לדין. לטענת התובעים פגמים אלה יורדים לשורשי שני ייפויי-הכוח ומביאים לבטלותם.

זאת ועוד, התובעים גם העלו בסיכומיהם טרוניות ביחס לאופן שמירת משרדו של הנתבע 3 אליו ניתן לפרוץ {בניגוד לעולה מתקנה 26 לתקנות הנוטריונים}.

בנסיבות העניין נקבע, כי אין חולק שביחס לאישורים הנוטריוניים שבוצעו לא נותרו בידי הנתבע 3 לא כרטסת ולא ספר נוטריון כפי דרישת התקנות. ואולם, יחד-עם-זאת, אין לטעם בית-המשפט באינפורמציה זו כדי לפגום בהכרח באופן עריכת ייפויי-הכוח השונים שהיא עצם הטענה המחוייבת בהוכחה במקרה זה.